اگر برای یک فرصت شغلی رزومه فرستادید و به مصاحبه استخدامی دعوت‌شده‌اید، به شما تبریک میگوییم! تا اینجا، نصف راه را آمده‌اید و اگر از غول مرحله آخر یعنی مصاحبه هم سربلند بیرون بیایید به مرحله شیرین استخدام خواهید رسید. اما همان‌طور که میدانید بسیاری از کارجویان علیرغم رزومه خوب و درخشان در جلسه مصاحبه شغلی رد می‌شوند.
چطور می‌توانیم در جلسه مصاحبه شغلی موفق و قوی ظاهر شویم و مصاحبه‌کنندگان را تحت تأثیر قرار دهیم؟ در این جلسه قرار است چه سؤالاتی از ما پرسیده شود و چه جوابی باید به آن‌ها بدهیم؟
در این مقاله قصد داریم راهنمای کاملی از جلسه مصاحبه به شما ارائه کنیم و با معرفی چند نکته کاربردی و مهم شما را برای این مرحله سرنوشت‌ساز آماده کنیم. در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.
آمادگی قبل از جلسه مصاحبه
تحقیق در مورد شرکت
از زمانی که به مصاحبه شغلی دعوت می‌شوید تا زمان برگزاری جلسه فرصت دارید در مورد شرکت تحقیق کنید. به وب‌سایت رسمی شرکت سر بزنید، در مورد فعالیت‌ها و بخش‌های مختلف شرکت مطالعه کنید. همچنین در مورد بخشی که قرار است شما در آن کار کنید نیز تحقیق کنید و سعی کنید افرادی که قرار است با شما مصاحبه کنند را بهتر بشناسید. مطمئناً این شناخت به شما کمک می‌کند با اعتمادبه‌نفس بالاتر و آمادگی بیشتری وارد جلسه شوید.
تمرین با خودتان
در جلسات مصاحبه شغلی معمولاً سؤالات مشخصی پرسیده می‌شود مثل: «در مورد خودتان بگویید و چرا این شغل برای شما جذاب است؟» هدف از این سؤال‌ها این است شخصیت شما و میزان انگیزه و اشتیاق شما برای موقعیت شغلی را بسنجند. پس قبل از مصاحبه سعی کنید در مورد این پرسش‌ها فکر کنید و در ذهنتان بهترین جواب را برای آن‌ها آماده کنید.
آگاهی کامل از شرح وظایف شغلی
اگر آگهی استخدام را دیده‌اید حتماً بخش توضیحات، شرایط شغل و مسئولیت‌ها را با دقت بخوانید. اگر مهارت و تجربه خاصی موردنیاز است در مورد تجارب قبلی خود فکر کنید و بهترین مثال‌ها که منطبق با این مهارت‌ها باشد را برای مصاحبه استخدامی آماده کنید..
صحبت در مورد تجربیات کاری قبلی خود
در طول جلسه مصاحبه استخدامی، احتمالاً در مورد یک موقعیت و تجربه کاری خاص از شما می‌پرسند. بنابراین قبل از جلسه، بهتر است در مورد مثال‌ها و تجربیات عینی قبلی که شما را برای احراز این موقعیت شغلی آماده کرده‌اند فکر کنید.
از مصاحبه‌کننده، سؤالات هوشمندانه بپرسید!
مصاحبه شغلی یک خیابان دوطرفه است و قرار نیست فقط مصاحبه‌کننده از شما سؤال کند. پس بهتر است از قبل سؤال‌هایی را در مورد شغل و فعالیت شرکت و … آماده کنید و در جلسه از مصاحبه‌گر بپرسید. سؤال پرسیدن شما نشان می‌دهد که در مورد این موقعیت شغلی به‌طورجدی فکر کرده‌اید و برای به دست آوردن آن، مصمم هستید.
برخی از سؤالاتی که میتوانید در مصاحبه استخدامی بپرسید عبارت‌اند از:
- لطفاً جزئیات وظایف روزانه این موقعیت شغلی را توضیح بدهید؟
- به نظرتان چه فردی و با چه ویژگی‌هایی برای این موقعیت شغلی مناسب‌تر است؟
- اگر من این شغل را به دست بیاورم، عملکرد من چطور اندازه‌گیری می‌شود؟ چند وقت یک‌بار؟
- این موقعیت شغلی بیشتر با کدام بخش‌ها همکاری دارد؟
- به نظرتان بزرگ‌ترین چالش‌های این موقعیت شغلی چه چیزهایی هستند؟
حضور در جلسه مصاحبه استخدامی
بعدازاینکه خود را برای جلسه آماده کردید حالا وقت آن است که آماده‌تر از همیشه در مصاحبه شرکت کنید.
پوشش و لباس مناسب
اگر قبل از جلسه با مصاحبه‌کننده صحبت کرده‌اید میتوانید از او درباره پوشش محیط کار سؤال کنید. اگر چنین امکانی برای شما وجود ندارد با مراجعه به وب‌سایت و دیدن تصاویر از محیط کار و کارکنان میتوانید تا حد زیادی در مورد پوشش مناسب در آن شرکت اطلاعات پیدا کنید. به‌طورکلی، پوشش رسمی و مرتب بهترین پوشش برای هر جلسه مصاحبه‌ای است.
یک دفتر یادداشت و یک خودکار همراه داشته باشید
در دستورالعمل کلاسیک به کارجویان توصیه می‌شد چند نسخه کاغذی از رزومه همراه داشته باشند. اما در حال حاضر که همه‌چیز آنلاین و دیجیتالی شده، همراه داشتن نسخه آنلاین رزومه نیز کفایت می‌کند. همچنین بهتر است یک دفتر یادداشت و خودکار نیز همراهتان داشته باشید و در طول جلسه در مورد صحبت‌ها و شرایط کار، نکته برداری کنید و آن‌ها را روی کاغذ (نه داخل موبایل) بنویسید. بعداً میتوانید با ارجاع به این اطلاعات، ایمیل تشکر را بنویسید. ارتباط چشمی با مصاحبه‌گر را نیز فراموش نکنید.
به هیچ وجه دیر نرسید! به هیچ وجه!
از وقتی به جلسه مصاحبه استخدامی دعوت می‌شوید در مورد مسیر و نحوه رفت‌وآمد فکر کنید. آدرس شرکت را روی نقشه پیدا کنید و بهترین و سریع‌ترین مسیر را برای رسیدن به آن انتخاب کنید. اگر محل شرکت در منطقه‌ای پرترافیک قرار دارد یا جای پارک ماشین به‌سختی پیدا می‌شود حتماً این نکات را مدنظر داشته باشید. اگر ۱۰-۱۵ دقیقه زودتر به شرکت برسید در این فرصت میتوانید جو کاری و ارتباطات کارکنان با هم را با دقت بررسی کنید.
جلسه را تأثیرگذار و باقدرت شروع کنید!
در مصاحبه شغلی و به‌طور کل در هر ارتباطی، اولین برخورد و حسی که از طرف مقابل می‌گیرید تأثیر بسیار مهمی در ادامه آن ارتباط دارد. بنابراین سعی کنید به جزئیات ظاهر و رفتارتان توجه کنید؛ کفشتان را کامل واکس بزنید، ناخن‌هایتان مرتب و تمیز باشد و لباس‌های مرتب، اتوزده و بدون کرک و لک بپوشید. پوشش نامرتب و به‌هم‌ریخته تأثیر فوق‌العاده بد و منفی روی مصاحبه‌کنندگان می‌گذارد و ممکن است باعث رد شدن شما بشود.
زبان بدن و رفتار حرفه‌ای همره با اعتماد به نفس
علاوه بر صحبت‌هایی که در جلسه مصاحبه می‌زنید، زبان بدن و حالات و حرکات بدنتان نیز چیزهای زیادی به بقیه نشان می‌دهد. بنابراین سعی کنید تمام حرکاتتان نشان‌دهنده اعتمادبه‌نفس و اطمینان شما از خود و توانایی‌هایتان باشد.
هیچ‌وقت قوز نکنید و صاف، راحت و مسلط روی صندلی بنشینید. همچنین حالات بدنتان نیز باید با اعتمادبه‌نفس و مطمئن باشد و لبخند زدن را نیز فراموش نکنید. اگر استرس دارید قبل از جلسه، چند نفس عمیق بکشید تا آرام‌تر شوید. توجه داشته باشید که در جلسات مصاحبه استخدامی، معمولاً مصاحبه‌کننده دستش را برای دست دادن با شما دراز می‌کند نه برعکس. پس وقتی وارد اتاق می‌شوید صاف بایستید، در چشمان مصاحبه‌گر نگاه کنید و لبخند بزنید و منتظر دست دادن یا دعوت شما به نشستن بشوید.
صداقت و راستگویی
برخی مصاحبه‌شوندگان سعی می‌کنند با مبالغه و غلو و دروغ در مورد مهارت‌ها و توانایی‌هایشان، مصاحبه‌کننده را تحت تأثیر قرار بدهند. اما هیچ‌چیز به‌اندازه صداقت و شفافیت نمی‌تواند باعث موفقیت حرفه‌ای شما بشود. پس بهتر است روی نقاط قوت و توانمندی‌هایتان تأکید کنید و به کارفرما نشان دهید که شما شایسته این موقعیت شغلی هستید.
هر جواب را به نحوی به مهارت‌ها و دستاوردهایتان ارتباط بدهید
در جلسات مصاحبه استخدامی، فقط جواب دادن به سؤال‌ها مهم نیست، بلکه نحوه پاسخ دادن شما اهمیت به‌مراتب بیشتری دارد. بنابراین، برای پاسخ به هر سؤالی، سعی کنید آن را به یک تجربه کاری گذشته، یک دستاورد و موفقیت یا یک مهارت و توانمندی خود ارتباط بدهید. به‌عبارتی‌دیگر، از هر فرصتی برای نمایش خود و مهارت‌هایتان استفاده کنید.
زمان مصاحبه شغلی محدود است و شما فرصت کوتاهی برای جواب دادن به هر سؤال دارید. بنابراین از اطناب و زیاده‌گویی خودداری کنید و مستقیم در مورد اصل مطلب و جواب سؤال، صحبت کنید. در بسیاری از مواقع، نیازی به اشاره به جزئیات و حواشی یک تجربه کاری وجود ندارد و مصاحبه‌گر تنها می‌خواهد از مهارت‌های شما مطمئن شود.
در مورد کارفرماهای قبلی بدگویی نکنید!
شرکت‌ها و سازمان‌ها تمایل به جذب افرادی دارند که سازگاری و توانایی حل مسئله خوبی داشته باشند و همیشه به دنبال راه‌حل و بهتر کردن اوضاع باشند. بنابراین اگر کارجو در مورد محل کار و کارفرمای قبلی شروع به بدگویی بکند تأثیر بسیار بدی روی نتیجه مصاحبه خواهد گذاشت. پس حتی اگر دلیل استعفا و قطع همکاری شما، رفتار و مشکلات کارفرما و شرکت قبلی بوده باز هم بهتر است بر نکات مثبت آن کار و تجربیاتی که برای شما داشته تمرکز کنید.
بعد از جلسه استخدامی
شاید فکر کنید جلسه مصاحبه، تنها فرصت شما برای تحت تأثیر قرار دادن مصاحبه‌کننده بوده است؛ اما این‌طور نیست و هنوز فرصت دارید!
در مورد مراحل بعدی جذب و استخدام سؤال کنید!
پس از اتمام مصاحبه استخدامی، میتوانید از مصاحبه‌کنندگان یا مسئول گزینش در مورد مراحل بعدی فرآیند جذب سؤال کنید تا بدانید باید منتظر چه چیزهایی باشید. به‌عنوان‌مثال، در برخی موارد لازم است کارجو نمونه کار ارائه دهد یا یک کار تست و آزمایشی برای شرکت انجام بدهد. همچنین نتیجه نهایی مصاحبه نیز در بسیاری از سازمان‌ها معمولاً از طریق ایمیل یا تماس تلفنی به کارجویان اطلاع داده می‌شود.
یادداشت تشکر ارسال کنید
این نکته خیلی زیرکانه است و تأثیر زیادی بر پذیرش شما می‌تواند داشته باشد. در جلسه مصاحبه از فرد یا افراد مصاحبه‌کننده، کارت بیزنس یا ایمیل و راه تماس بگیرید و بعد، در یک یادداشت کوتاه و مؤدبانه از آن‌ها برای وقت و فرصتی که در اختیارتان قرار داده‌اند تشکر کنید. اگر مصاحبه استخدامی صبح برگزار شده ایمیل تشکر را همان روز ارسال کنید؛ ولی اگر جلسه بعدازظهر بوده بهتر است صبح روز بعد این یادداشت را بفرستید.
جمع‌بندی
مصاحبه استخدامی از دید بسیاری از کارجویان، آخرین مرحله برای دستیابی به شغل دلخواه و استخدام شدن است. این جلسات تأثیر بسیار زیادی بر پذیرش یا رد شما دارد و لازم است که از قبل خود را برای آن کاملاً آماده کنید. در این جلسه معمولاً از شما سوا لاتی می‌پرسند تا هم سطح مهارت‌های فنی و هم مهارت‌های فردی شما را مورد ارزیابی قرار بدهند. نحوه رفتار شما، پاسخ‌هایی که می‌دهید و زبان بدن شما بر روند مصاحبه و نتیجه آن، تأثیر مستقیمی خواهد گذاشت.
- ۰۰/۰۳/۲۲